Vì sao giấy tờ quan trọng
Vàng là tài sản, và giấy tờ là thứ chứng minh tài sản đó là gì, nặng bao nhiêu, mua ở đâu, giá bao nhiêu. Khi bán lại, đổi kiểu, chia của trong gia đình hay chẳng may bị mất trộm phải trình báo, hóa đơn giúp mọi việc nhanh và rõ ràng.
Hóa đơn của Tiệm Vàng Kim Hạnh ghi gì
- Tên hộ kinh doanh, địa chỉ 86 Phan Bội Châu, mã số thuế [DEMO].
- Ngày giờ bán, mã hàng, tên món (ví dụ: Nhẫn tròn trơn 9999 1 chỉ).
- Tuổi vàng (9999, 18K/750, 14K/585, bạc 925).
- Trọng lượng vàng và trọng lượng hột (nếu có) tách riêng.
- Đơn giá vàng trong ngày, tiền công, tiền hột/đá, tổng tiền, hình thức thanh toán.
- Chữ ký nhân viên bán, dấu của tiệm.
Phiếu cân
- In trực tiếp từ cân điện tử, độ chính xác 0,001 chỉ [DEMO].
- Ghi ngày giờ cân, số hiệu cân; cân được kiểm định định kỳ theo quy định đo lường, tem kiểm định dán trên cân, khách xem được.
- Kẹp phiếu cân cùng hóa đơn, cất chung với món đồ.
Hóa đơn điện tử
- Khách mua làm quà tặng của công ty, cần chứng từ kế toán: báo trước khi thanh toán, cung cấp tên đơn vị, mã số thuế, email.
- Hóa đơn điện tử gửi qua email trong ngày, tra cứu được trên cổng của cơ quan thuế.
- Khách cá nhân cũng có thể yêu cầu hóa đơn điện tử để lưu trữ lâu dài, không lo mất giấy.
Thử tuổi vàng miễn phí
- Bất kỳ ai mang vàng đến đều được thử tuổi miễn phí bằng máy quang phổ, không bắt buộc bán hay đổi.
- Kết quả in giấy, ghi tỷ lệ vàng và kim loại chính.
- Kết quả mang tính tham khảo cho giao dịch tại tiệm, không thay giấy kiểm định của tổ chức giám định độc lập.
Khi mất hóa đơn
- Vàng mua tại tiệm: báo số điện thoại hoặc ngày mua gần đúng, tiệm tra lại sổ bán hàng [DEMO] để đối chiếu.
- Không tra được: tiệm vẫn thu mua bình thường như vàng chưa có hóa đơn, sau khi thử tuổi.
Câu hỏi thường gặp
Tiệm có ghi giá thấp hơn để đỡ thuế không? Không. Hóa đơn ghi đúng số tiền khách trả.
Hóa đơn bằng giấy có phai mực không? Hóa đơn in nhiệt có thể phai sau vài năm. Nên chụp ảnh lưu điện thoại, hoặc yêu cầu hóa đơn điện tử để giữ lâu dài.
Mua làm quà cưới, có ghi tên người nhận được không? Có. Hóa đơn ghi tên người mua; tiệm in thêm thiệp ghi tên người nhận, không ghi giá, để gửi kèm quà.
Cất giữ giấy tờ thế nào
- Để hóa đơn, phiếu cân, giấy thử tuổi trong một bìa nhựa, ghi ngoài bìa ngày mua và món hàng.
- Chụp ảnh từng tờ, lưu vào album riêng trên điện thoại hoặc gửi vào Zalo của chính mình.
- Không cất giấy tờ chung chỗ với vàng; nếu mất một thứ, vẫn còn thứ kia để đối chiếu.
Ai được xem hóa đơn của tôi? Chỉ khách và nhân viên tiệm khi cần đối chiếu; tiệm không chia sẻ thông tin mua bán cho bên thứ ba, trừ khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu theo luật.
Cần xuất hóa đơn cho đơn vị: gọi 0941 388 887 trước khi đến.
